Terugbetaling van voorgeschoten bedragen op je privérekening door je vennootschap

Vanaf 2022 zal een nieuwe verstrengde regeling gelden in verband met het opstellen van inkomstenfiches.

Naast de vermelding van de maandelijkse kosten eigen aan de werkgever, moeten mogelijk ook al de contante betalingen of privé betalingen van leveranciers van de vennootschap op de fiche vermeld worden.

Kosten voor de vennootschap horen betaald te worden door de vennootschap. Probeer cash-betalingen of betalingen met je privérekening dus te vermijden wanneer kosten gemaakt worden voor rekening van de vennootschap! Het gaat hier om kosten die contant betaald worden of per vergissing met de privé bankkaart en die vervolgens door de vennootschap terugbetaald worden.

Net als bij de kostenvergoedingen word je op deze terugbetalingen niet belast, maar door deze bedragen ook verplicht op de fiches te laten vermelden wil de fiscus er wel een duidelijker zicht op krijgen en meer transparantie scheppen.

De formaliteiten staan nog niet helemaal op punt, dus we komen hier in een latere fase zeker op terug.

In afwachting kan je cash betalingen of betalingen met je privérekening best vermijden!