Vennootschappen: houd je beroepsrekeningen strikt gescheiden van je privé-bankrekeningen

Bij een vennootschap heeft een controleur de bevoegdheid om al de rekeninguittreksels op naam van de vennootschap na te kijken. Vennootschappen hebben per definitie immers enkel beroepsmatige bankrekeningen. Wij stellen echter vast dat uitgaven van de vennootschap maar al te vaak via een privé-rekening betaald worden. In dat geval is het al dan niet gebruik van de betreffende bankrekening als beroepsrekening een feitenkwestie. Het is dan aan de fiscus om te bewijzen dat de omstreden rekening beroepsmatig wordt gebruikt en bijgevolg volledig gecontroleerd mag worden. Dergelijke discussies kan je best vermijden en dat kan maar op één manier: houd je beroepsrekeningen strikt gescheiden van je privé-bankrekeningen. 

Een recente controle heeft uitgewezen dat het probleem nog groter wordt, wanneer uitgaven van de vennootschap met contant privé-geld betaald worden. In dat geval kan je totaal geen bewijs leveren van de oorsprong van het geld gebruikt voor de betreffende betalingen. Bijgevolg ging de controleur ervan uit dat deze betalingen gedaan werden met niet officiële inkomsten uit de vennootschap. Indien je regelmatig contante betalingen doet voor de vennootschap willen we erop aandringen om een kasboek bij te houden.