Het is een bewogen start van 2026 voor ondernemend België. De federale regering heeft op het nippertje een aantal geplande BTW-wijzigingen aangepast na een kritisch advies van de Raad van State. Sommige maatregelen worden uitgesteld, andere treden wel degelijk in werking.

Voor ondernemers betekent dit vooral één ding: goed opvolgen wat er concreet verandert voor jouw sector en administratie. We zetten de belangrijkste punten helder op een rij.

1. Uitstel voor horeca, cultuur en take-away

Een aantal geplande BTW-verhogingen worden voorlopig uitgesteld. De Raad van State had fundamentele bezwaren bij de manier waarop de regels waren uitgewerkt.

Enkele voorbeelden:

• Het voorstel om klassieke concerten aan 6% en popconcerten aan 12% te belasten werd als juridisch moeilijk te verantwoorden beschouwd.
• Voor take-away waren de criteria te onduidelijk om in de praktijk correct toe te passen.
• Ook geplande aanpassingen rond sportactiviteiten en bepaalde horecaregels zijn voorlopig on hold gezet.

Belangrijk: dit is enkel uitstel, geen afstel. De regering werkt momenteel aan een aangepaste regeling die later opnieuw kan worden ingevoerd.

2. Wat verandert er wél vanaf 1 maart 2026?

Niet alle maatregelen zijn uitgesteld. Voor sommige sectoren gelden vanaf 1 maart 2026 nieuwe BTW-tarieven.

Logies, campings en vakantieverblijven

De BTW stijgt van 6% naar 12%.

Dit heeft een directe impact op:

• hotels
• B&B’s
• vakantiewoningen
• campings

Voor boekingen die vóór 1 maart werden gemaakt kan een overgangsregeling gelden.

Pesticiden en meststoffen

Hier stijgt het BTW-tarief van 12% naar 21%.

Voor bedrijven in de landbouwsector kan dit een duidelijke invloed hebben op de kostprijsstructuur.

3. Nieuwe verplichting voor kleine ondernemingen

Ondernemers die onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen (omzet lager dan €25.000) rekenen nog steeds geen BTW aan. Maar er komt wel een nieuwe rapporteringsverplichting.

Vanaf 2026 moet je jaarlijks een opgave van je omzet van het vorige kalenderjaar indienen.

De eerste deadline hiervoor is: 31 maart 2026

Ook wanneer je omzet nul euro was, moet deze opgave ingediend worden.

4. Modernisering van de BTW-administratie

Naast de tariefwijzigingen is er ook een grote digitaliseringshervorming van de BTW-administratie aan de gang. De wet tot modernisering van de BTW-keten trad al in werking op 1 januari 2025. De implementatie gebeurt echter stap voor stap.

Het doel van deze hervorming is:

• meer transparantie
• meer flexibiliteit
• efficiëntere verwerking van aangiften
• een duidelijker overzicht van je BTW-situatie

Een volgende belangrijke fase start op 1 mei 2026.

5. Wat verandert er concreet vanaf 1 mei 2026?

Vanaf deze datum worden verschillende administratieve procedures aangepast.

De BTW-provisierekening

De huidige BTW rekening-courant wordt vervangen door een BTW-provisierekening. Dat betekent dat je BTW-saldo voortaan via een nieuwe structuur wordt opgevolgd.

MyMinfin wordt centraler

Ondernemers kunnen hun BTW-positie beter opvolgen via MyMinfin, waar ook terugbetalingen en saldi zichtbaar worden.

Nieuwe rekeningnummers

Voor BTW-betalingen worden nieuwe rekeningnummers ingevoerd.

Vakantieregeling verdwijnt

De zogenaamde vakantieregeling voor BTW-aangiften wordt afgeschaft.

6. Nieuwe regels voor BTW-teruggaven

Wanneer je vanaf 1 mei 2026 een BTW-tegoed terugvraagt via je periodieke aangifte, wordt het bedrag beperkt tot het bedrag in rooster 72 van die aangifte. Heb je een groter BTW-krediet opgebouwd? Dan kan je dat nog steeds terugvragen via MyMinfin.

Heb je op 30 april 2026 nog een saldo op je oude BTW-rekening-courant?

• Als alle aangiften zijn ingediend, wordt het saldo automatisch overgezet naar de provisierekening.
• Ontbreekt er nog een aangifte, dan krijg je nog enkele weken om die alsnog in te dienen.

7. De fiscus wordt sneller en strenger

Door de digitalisering zal de fiscus sneller reageren wanneer aangiften niet tijdig worden ingediend. In sommige gevallen kan je zelfs een voorstel van vervangende aangifte krijgen met een geschatte belasting. En die schatting ligt meestal hoger dan de werkelijkheid.

8. Wat betekent dit concreet voor jouw onderneming?

De BTW-hervorming heeft mogelijk impact op:

• je prijszetting
• je marges
• je cashflow
• je administratie
• je facturatieproces

Een stijging van bijvoorbeeld 6% naar 12% BTW kan een directe invloed hebben op je brutomarge. Daarom is het belangrijk om nu al even te bekijken of je systemen en processen nog correct afgestemd zijn.

Praktisch actieplan voor ondernemers

Voor 2026 raden we aan om even stil te staan bij enkele praktische punten:

• Controleer of je facturatiesoftware klaar is voor de nieuwe tarieven
• Bekijk of je systeem compatibel is met e-facturatie via Peppol
• Analyseer of BTW-wijzigingen impact hebben op je prijzen en marges
• Check of je contracten en offertes flexibel genoeg zijn voor toekomstige tariefwijzigingen

Heb je vragen over wat deze wijzigingen betekenen voor jouw onderneming?

De experten van Coda Boekhouders bekijken graag samen jouw situatie en zorgen dat je administratie volledig in orde blijft.

Neem gerust contact met ons op voor advies.

011 398 777
info@codaboekhouders.be
www.codaboekhouders.be/contact