Vanaf 1 januari 2026 schakelt België definitief over op verplichte e-facturatie tussen btw-plichtige ondernemingen. Die facturen moeten voortaan via Peppol verzonden en ontvangen worden. Dat is een grote stap vooruit, maar tegelijk ook een verandering die heel wat ondernemers nog voor zich uitschuiven.

De fiscus kondigde intussen aan dat er in het eerste kwartaal van 2026 geen onmiddellijke sancties volgen voor fouten die rechtstreeks te maken hebben met de nieuwe e-facturatieplicht. Dat klinkt voor velen geruststellend. Maar wie dat nieuws ziet als een “stilzwijgend uitstel”, onderschat het risico.

De tolerantieperiode is géén vrijgeleide. Je moet kunnen aantonen dat je tijdig en ernstig gewerkt hebt aan je overstap. Ondernemers die vandaag blijven talmen, zullen vanaf nieuwjaar alsnog in de problemen komen. Met alle administratieve en financiële gevolgen vandien.

Bij Coda Boekhouders is onze boodschap eenvoudig: Wie nu al op Peppol overschakelt, heeft straks geen stress, geen verrassingen en geen boetes.

Is er dan geen uitstel? Nee. En dat is bewust.

De overheid geeft bedrijven géén extra jaar. Wel komt er tussen januari en maart 2026 een beperkte tolerantie voor wie nog met opstartproblemen kampt.

Maar die geldt alleen als je kunt aantonen dat je:

• al vóór 1 januari 2026 écht stappen hebt gezet,
• actief bezig bent met de implementatie,
• software hebt voorzien of besteld,
• de juiste instellingen probeert in orde te brengen,
• partners informeert of begeleidt in hun overstap.

Wie niets gedaan heeft, valt buiten elke vorm van begrip, en riskeert meteen:

• boetes voor facturen die niet voldoen,
• boetes voor het ontbreken van de juiste technische middelen (€1.500 → €3.000 → €5.000),
• extra administratie en veel frustratie.

Wat als je Peppol nog niet klaar hebt op 1 januari?

Dan moet je tijdelijk alternatieve facturatie gebruiken (bijvoorbeeld een PDF via mail), maar enkel wanneer jouw software of die van je partner nog niet in staat is om e-facturen correct te genereren.

Let wel: dit mag uitsluitend wanneer je aantoonbaar in implementatie zit. Wie gewoon niets gedaan heeft, kan zich hier niet achter verschuilen.

Waarom je beter nú overschakelt

Ondernemers die wachten tot “ergens tegen het einde van het jaar” lopen tegen drie problemen aan:

1. Softwareleveranciers zitten straks propvol

Eind 2025 wordt een stormloop. Je plaats in hun planning bepaalt letterlijk of je op tijd compliant bent.

2. Je hebt tijd nodig om alles correct in te stellen

Denk aan: btw-nummers, klantgegevens, Peppol-ID’s, workflows, notificaties…

3. Je moet je team laten wennen

Factureren via Peppol is niet enkel software, het is ook een nieuwe manier van werken. Zonder voorbereiding blijf je zitten met gemiste facturen en betaalproblemen.

4. De tolerantieperiode is veel strikter dan ze lijkt

Ze geldt enkel wanneer je effectief kunt aantonen dat je vóór januari aan de implementatie bent begonnen.

Kort gezegd: uitstellen kost je tijd, geld en gemoedsrust.

Checklist: Wat moet jij vandaag al doen als ondernemer?

1. Bevestig dat jouw software Peppol-klaar is

2. Breng in kaart wie je Peppol-facturen gaat sturen

• Alle B2B-klanten in België.
• Controleer of zij een Peppol-adres hebben.

3. Controleer jouw bedrijfsgegevens

• Btw-nummer, adres, landcode, contactgegevens, factuurinstellingen.

4. Werk samen met je boekhouder voor een correcte setup

5. Informeer je klanten en leveranciers

• Laat weten dat je via Peppol factureert.
• Vraag hen hetzelfde te doen.

7. Train je team

• Nieuwe workflows.
• Nieuwe inbox voor facturen.
• Nieuwe controlemechanismes.

Wie vandaag nog start, is tegen 2026 zonder zorgen

De overgang naar Peppol is een van de grootste administratieve veranderingen van de voorbije jaren. Maar ze hoeft geen last te zijn, zolang je niet wacht met implementatie.

De drie maanden tolerantie zijn bedoeld voor wie nu al in actie schiet. Niet voor wie pas op 2 januari voor het eerst over Peppol begint na te denken.

Wil je zeker zijn dat jouw Peppol-flow correct zal verlopen?
Bij Coda Boekhouders begeleiden we je stap voor stap, zodat je vlot en zonder stress overschakelt.

📞 011 398 777
📧 info@codaboekhouders.be
🌐 www.codaboekhouders.be/contact