Nu de overstap naar e-facturatie via Peppol steeds dichterbij komt, krijgen we bij Coda Boekhouders regelmatig dezelfde vraag: “Wat is mijn Peppol-adres?”
Een terechte vraag. Want zonder dit adres kunnen je klanten of leveranciers je niet correct bereiken via het Peppol-netwerk. Gelukkig is het antwoord eenvoudiger dan je denkt.
Wat is een Peppol-adres?
Een Peppol-adres (of Peppol-ID) is het unieke identificatienummer waarmee je onderneming gekend is binnen het Peppol-netwerk. Het is een soort “adreslabel” waarmee facturen via het gesloten netwerk correct bij jou terechtkomen.
Je hoeft hiervoor geen aparte aanvraag te doen of nieuw nummer aan te vragen. Je Peppol-ID is namelijk gebaseerd op je bestaande btw-nummer, volgens een vaste structuur.
Hoe is een Belgisch Peppol-adres opgebouwd?
Een Belgisch Peppol-adres ziet er als volgt uit:
9925:BE + je ondernemingsnummer (zonder punten of spaties)
Bijvoorbeeld:
- Je btw-nummer is BE 0123.456.789
- Dan wordt je Peppol-ID: 9925:BE0123456789
Wat betekenen die cijfers en letters?
- 9925: Code voor Belgische btw-nummers binnen Peppol
- BE: Landcode België
- 0123456789: Jouw ondernemingsnummer, zonder leestekens
Let op: het btw-nummer bevat géén spaties of punten in het Peppol-adres.
Waarom is het belangrijk om je Peppol-ID te kennen?
Wanneer je e-facturen verzendt via Peppol, moet je het juiste adres van de ontvanger gebruiken. Anders komt de factuur niet aan.
Even belangrijk: jouw leveranciers moeten jóuw correcte Peppol-ID kennen om jou facturen te kunnen sturen. Vermeld het dus in je communicatie en laat het instellen in je boekhoudsoftware of facturatietool.
En hoe zit het met de activatie?
Het Peppol-adres is pas bruikbaar als je ook aangesloten bent op het Peppol-netwerk via een Access Point. Dit is een gecertificeerde dienstverlener die jouw gegevens koppelt aan het netwerk. Denk aan tools zoals Lucy, Odoo, Yuki, enz.
Bij Coda Boekhouders activeren we jouw toegang tot Peppol via een erkend Access Point en zorgen we dat alles technisch correct is opgezet.
Samengevat
- Je Peppol-ID in België = 9925:BE + je ondernemingsnummer zonder leestekens
- Dit is jouw unieke identificatie op het Peppol-netwerk
- Activeer je toegang via een Access Point
- Informeer klanten en leveranciers over je Peppol-ID
Hulp nodig bij je Peppol-activatie?
Bij Coda Boekhouders helpen we je van A tot Z:
- We controleren je boekhoudsoftware
- We activeren je toegang via een erkend Access Point
- We zorgen dat je Peppol-ID correct wordt ingesteld
- We begeleiden je team in de praktische toepassing van e-facturatie
Neem contact op via www.codaboekhouders.be
Of bel ons op 011 398 777 voor een afspraak
Zo start je vlot, veilig én wettelijk in orde aan 2026!
