Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen bij B2B-transacties. Hieronder ontdek je wat dat precies betekent en wat je moet doen.
1. Wat is Peppol en hoe werkt het?
Peppol (Pan‑European Public Procurement On‑Line) is een beveiligd Europees netwerk dat het uitwisselen van gestructureerde digitale documenten zoals facturen, bestellingen en creditnota’s mogelijk maakt in het UBL-formaat. Door de standaardisatie kunnen facturen automatisch worden verwerkt via Peppol-access points, zonder manuele invoer.
- Peppol vervangt losse pdf-facturen door machineleesbare UBL-bestanden.
- Je hebt enkel software nodig die Peppol-compatibel is.
- Ondersteunt geautomatiseerde verwerking en veilige verzending.
2. Wanneer wordt Peppol verplicht in België?
De verplichting geldt vanaf 1 januari 2026 voor alle btw-plichtige ondernemingen die factureren aan andere btw-plichtigen binnen België. Voor overheidsfacturatie (B2G) is de verplichting al van kracht sinds 1 maart 2024.
- Peppol wordt hét standaardnetwerk voor B2B-facturatie tegen 2026.
- Papieren facturen of pdf’s via e-mail volstaan dan niet meer voor B2B.
- Ook je leveranciers moeten aansluiten voor volledige compatibiliteit.
3. Voor wie geldt de verplichting?
De wetgeving geldt voor alle Belgische ondernemingen met een btw-nummer die factureren aan andere Belgische btw-plichtigen. Uitzonderingen zijn zeer beperkt. Contacteer ons voor meer informatie hierover.
- Van eenmanszaken tot kleine KMO’s of middelgrote ondernemingen.
- Niet van toepassing bij B2C-transacties.
- Je moet zowel facturen kunnen verzenden als ontvangen via Peppol.
4. Waarom zou je nu al beginnen?
Vroegtijdig investeren heeft duidelijke voordelen:
- Je facturatieproces wordt efficiënter en minder foutgevoelig.
- Openstaande betalingen worden sneller afgewerkt.
- Je vermijdt last-minute stress vlak voor de deadline.
- Foutloze factureringsstroom minimaliseert vertragingen.
- Meer grip op cashflow en administratieve planning.
5. Welke fiscale voordelen gelden bij e‑facturatie?
Vanaf 1 januari 2025 geldt voor digitale investeringen een verhoogde investeringsaftrek van 20%. Daarnaast biedt de overheid 120% aftrekbaarheid van abonnementskosten en advies voor e-facturatie, geldig tot eind 2027.
- Tot € 1.208.010/maximaal 25% van winst aftrekbaar.
- Geldt enkel voor kosten, niet voor afschrijvingen.
- Combineerbare voordelen voor software én advies.
6. Wat heb je nodig om Peppol te gebruiken?
Je hebt drie technische elementen nodig:
- Boekhoud- of facturatiesoftware die UBL ondersteunt
- Een Peppol Access Point voor aansluiting op het netwerk
- Formele registratie en activatie van je bedrijf via dat Access Point
- Yuki en Lucy zijn compatibel met Peppol.
- Het Access Point fungeert als jouw veilige gateway.
- Binnen de Peppol-directory krijg je een unieke Peppol-ID.
7. Wat als je de deadline mist?
Hoewel er nog geen boetes zijn vastgelegd, zijn deze risico’s reëel:
- Facturen kunnen geweigerd worden door handelspartners
- Je administratie kan als onvolledig beoordeeld worden bij audits
- Je loopt meer kans op een belastingcontrole
- Fiscale voordelen blijven onbenut
- Verminderde geloofwaardigheid in B2B-relaties.
- Administratieve gevolgen als controles je administratie toetsen.
- Geen gebruik van vrijgestelde fiscale stimuli.
Aan de slag met Peppol: Coda Boekhouders begeleidt je
Wij staan klaar om je te ondersteunen – van start tot implementatie:
- Compatibiliteitscheck van je boekhoudsoftware
- Activatie van je Peppol Access Point via Lucy
- Volledige begeleiding bij implementatie en teamopleidingen
- Ondersteuning bij fiscale aanvraagprocedures
Je eerste vragen? Stel ze via onze chatbot: codaboekhouders.be/vragen-peppol
Liever persoonlijk advies? Plan gerust een gesprek op maat.
Coda Boekhouders & Fiscalisten
Met vestigingen in Zonhoven en Oudsbergen
011 398 777 | info@codaboekhouders.be
