Vanaf 1 januari 2026 moet elke Belgische btw-plichtige onderneming gestructureerde elektronische facturen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Geen pdf’s meer via e-mail, geen papieren documenten: enkel e-facturen in een gestandaardiseerd formaat (UBL), verzonden via een beveiligd netwerk. Deze overstap is niet alleen wettelijk verplicht, maar biedt ook tal van voordelen: minder administratie, minder fouten, snellere betalingen en meer veiligheid. Toch merken we dat veel ondernemers nog met vragen zitten. Daarom zetten we hieronder alles voor je op een rij, zodat jij precies weet wat je te doen staat.

Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een beveiligd, internationaal netwerk dat toelaat om gestructureerde e-facturen uit te wisselen tussen bedrijven en overheden. De facturen worden automatisch verwerkt in je boekhoudsoftware, zonder tussenkomst van handmatige verwerking of scannen.

Is Peppol verplicht voor mijn bedrijf?
Ja. Vanaf 1 januari 2026 ben je als Belgische btw-plichtige onderneming verplicht om B2B-facturen via Peppol te verzenden én te ontvangen. De klassieke pdf-facturen per e-mail zullen dan niet langer volstaan.

Wat zijn de voordelen van Peppol?
Peppol maakt je facturatieproces sneller, veiliger en efficiënter:

• Je facturen komen automatisch terecht in je boekhouding.
• De verwerking gebeurt digitaal, wat leidt tot snellere betalingen.
• Manuele fouten worden vermeden.
• Je werkt binnen een beveiligde omgeving.
• Je weet exact wanneer een factuur is afgeleverd en verwerkt. En vooral: je voldoet aan de nieuwe wetgeving.

Is mijn boekhoudsoftware geschikt voor Peppol?
Peppol vereist software die het UBL-formaat ondersteunt. Twijfel je? Wij doen graag de check voor je.

Wat heb ik nodig om Peppol te gebruiken?

• Een boekhoud- of facturatieprogramma dat UBL ondersteunt
• Een Peppol Access Point (jouw toegang tot het netwerk)
• Een activatie en registratie van je onderneming binnen het Peppol-systeem. Coda Boekhouders doet de activatie en registratie voor haar klanten en gebruikt voornamelijk Lucy en Yuki als een Access Point.

Wat als mijn klanten of leveranciers nog niet aangesloten zijn?
Je kan enkel e-factureren via Peppol als beide partijen aangesloten zijn.  Echter, zolang je klant nog niet actief is op Peppol, ontvangt hij een mail met een pdf-factuur in bijlage vanuit Lucy of Yuki, net zoals voorheen.

Coda Boekhouders regelt het voor jou. We begeleiden je stap voor stap:

• We analyseren je huidige situatie
• We activeren je Access Point via Lucy of Yuki
• We koppelen je software en begeleiden je team
• We zorgen dat je ruim op tijd in orde bent

Stel je eerste vragen via onze chatbot: www.codaboekhouders.be/vragen-peppol
Of neem rechtstreeks contact op voor een afspraak via 011398777 of info@codaboekhouders.be. We helpen je graag persoonlijk verder.